按照《南京工业大学因公出国（境）管理办法（试行）》（南工校外[2017]40号文），现将行政出访管理相关主要事项规定如下：

    一、拟出访团组原则上需列入年度出访计划，团组经费原则上需列入年度预算。

    二、坚持因事定人，统筹确定学校、学院（部门）对外交流与合作任务事项，根据工作需要和人员分工提出人选建议。出访团组总人数不得超过6人。

    三、学校主要负责人不得同期出访，同一学院（部门）领导班子成员原则上不得同团出访，不得同时或6个月内分别率团出访同一国家或地区；

    四、校级领导行政出访原则上每两年1次，一个任期不超过2次。分管外事校领导行政出访严格根据工作需要安排。学校正副处职干部行政出访原则上一个任期内1次。分管外事的处级干部行政出访严格根据工作需要安排。

    五、行政出访组团单位填写 南京工业大学行政出访组团请示表.doc，经所在学院（部门）、分管校领导或联系学院校领导审核同意后，报计划财务部、海外事务部审核后，提交校长办公会审议。

    六、校长办公会审议通过后，组团单位持附有相关团组出访许可信息的校长办公会纪要，按照《南京工业大学因公出国（境）申报流程》的要求办理报批手续。

    七、本规定由海外事务部负责解释。

    八、本规定自颁布之日起执行。

                                            南京工业大学海外事务部

2017年5月25日