凡我校教师因公务出国（境）的，适用本流程。目前因公出国（境）主要指以下两种类型：

1．三个月以内短期出国（境）进行校际交流、合作研究以及参加国际会议的团组，需要办理一套完整的批件、护照及签证手续。

2．因公出国（境）三个月以上的访问学者、合作研究的团组，仅需办理省外办批件，待批件办理完结后持因私护照出国（境），并需在人事处办理相关手续。

因整个流程较为复杂，建议提前3个月申请办理，凡递交材料日期与出访起始日期间隔不足30天者，不予受理。

（一）申办出国（境）批件

申请人通过“智慧南工”—因公出国（境）申报系统申报（仅用于学术类出访，智慧南工的系统内有详细的办理流程及要求，请以系统的要求与模板为准） ，待完成校内智慧南工流程后，进行5个工作日的校内公示（不含智慧南工流程时间）。校内公示无异议后，国际合作处向省外办递交办理出国（境）批件材料，申请批件、公务普通护照或因公港澳通行证。

登陆入口：

进入“智慧南工”（网址：

https://sfgl.njtech.edu.cn/cas/login），登陆后进入“办事大厅”，在“全部事项”中可查找到“因公出国（境）”。

注：

1. 无在有效期内公务普通护照、因公港澳通行证的教师，请本人携带身份证至明远楼101室或汉中门大街145号二楼E区进行生物信息采集。生物信息采集需要选择出生地（与户口本上出生地一致），否则可能无效。

2.访问学者不填信息公示中的日程安排，需提交详细的研修计划。

3.学校正式聘任的外籍专家出国执行公务，均须填写《南京工业大学因公出国（境）任务报批表》，由申请人所在单位负责人签字盖章后连同邀请信及翻译件交至明远楼101办公室，经国际合作处及分管外事校领导审批同意后方可出国（境）执行公务，递交材料日期与出访日期间隔不足30天者，不予受理。出访团组还需下载 Nanjing Tech University Regulations on Official Overseas Visit For Foreign Experts，所有团组成员签字后交至明远楼101办公室。  （联系电话：58139152）  

（二）签证办理

省内审批通过后，会下发批件、公务普通护照或因公港澳通行证，国际合作处会通知您来我处领取证件并做行前教育。

若需办理签证，请在获得公务普通护照号码后7个工作日内，将符合要求的签证材料电子版、纸质版送至南京工业大学江浦校区明远楼101室。待签证材料审核后，相关总领馆会收取相关费用，并开具发票。根据不同国家签证的要求，签证办理时间5至20工作日不等，甚至更久（不含材料邮寄等时间）。

注：

1.若访问国家是免签国家，则不需要准备签证材料，会给您提供出境证明和公务普通护照。

2.各国家签证要求详见江苏省出国签证服务中心  http://www.visajs.com/

（三）回国管理

根据《南京工业大学因公护照（港澳台通行证）管理办法》，请持因公护照（港澳台通行证）外出执行公务的教职员工于回国后7个工作日内将相关证件交至国际合作处统一保管，并在“智慧南工”—因公出国（境）中提交以下材料：

1.因公临时出国（境）团组信息反馈表（纸质版反馈表只需团组负责人签字）

2.出访报告（doc或docx格式）

3.因公临时出国（境）实际行程对照表（需团组全体成员签字）

4.执行八项规定报告表（需团组全体成员签字）

注：

1.已获得省外办批件但取消出访行程者，也须及时归还证件，并提交情况说明。

2.凡是逾期未能归还证件和提交回国反馈的，将影响下次出国（境）申报，请大家积极配合。