南京工业大学因公护照（港澳台通行证）管理办法

各单位、学院：

因公护照（港澳台通行证）是因公出国人员出入国境和在国（境）外逗留的重要身份证件，及时收缴和保管好因公护照（港澳台通行证）是加强出国管理工作的重要环节，认真做好因公护照（港澳台通行证）的收缴和保管工作是国合处（港澳台事务办公室）的重要职责。为了确保我校因公护照管理有序，根据《护照法》和《江苏省因公护照、赴港澳通行证颁发、管理办法》（苏外照〔2007〕270号文）等相关文件精神，按照外交部关于因公护照（港澳台通行证）实行统一管理、分级管理的原则，结合我校实际情况，特制定本管理办法。

第一条  全校持用的因公护照（港澳台通行证）由我校国际合作处（港澳台事务办公室）负责收缴保管。因公出国（出境）人员应于回国后7个工作日内将因公护照（港澳台通行证）交南京工业大学国际合作处（港澳台事务办公室）保管。

第二条  国际合作处（港澳台事务办公室）根据因公护照（港澳台通行证）收缴情况按各机关、各部门、各学院分类，每季度通报一次护照收缴情况，并敦请相关人员按规定及时上交因公护照（港澳台通行证）。南京工业大学国际合作处（港澳台事务办公室）同时负责查验出入境记录，对超时绕道者将视情通过适当渠道通报，情节严重的按规定查处。

第三条  国际合作处（港澳台事务办公室）在收缴因公护照（港澳台通行证）认为必要时要与持照人本人见面，要严格查验出入境记录。对严重超时绕道者及时报省外办（省台办）和纪检部门查处。

第四条  双跨（跨地区、跨部门）组团人员的护照按属地管理原则由南京工业大学国际合作处（港澳台事务办公室）收缴后送有权保管护照的主管单位统一保管。

第五条  领取因公护照（港澳台通行证）后因故未出国（境）者，自上级决定取消此次出国任务之日起由我校国际合作处（港澳台事务办公室）七日内收缴保管其因公护照（港澳台通行证）。

第六条  因工作调动或离、退休等原因离开本校人员所持因公护照（港澳台通行证），由我校国际合作处（港澳台事务办公室）交省发照机关注销。对失效的因公护照（港澳台通行证）由我校国际合作处（港澳台事务办公室）每年年底集中一次交江苏省发照机关。

第七条  如持照人在境内不慎将护照遗失，应立即将遗失经过写成书面材料经主管部门核实、盖章后报省外办（台办），省外办（台办）将通过专用网络系统报失，并按规定报外交部领事司注销护照。如护照在境外遗失，持照人应立即向我驻当地使、领馆报告，同时报发照机关，由发照机关将出国人员护照号码、任务批件等传真我驻所在国使领馆，由驻外使、领馆为其办理回国证件。事后按规定报外交部领事司注销护照。

护照遗失者再次申请出国（境），原则上从省外办报失之日起15日后方能受理当事人新的护照申请。

第八条  责任追究与处罚

持照人回国后期满三个月仍不上交护照的由我校国际合作处（港澳台事务办公室）报告省外办，由省外办宣布其护照作废并利用外交部网络予以强行注销，同时将持照人列入内控人员名单，在二年内停止为其颁发护照（通行证）。

第九条  本规定自发布之日生效，未尽事宜由国际合作处（港澳台事务办公室）负责解释。