为适应我校国际化进程，提升管理效能，确保涉外事务有序开展，自即日起，境外人员短期来访实行全流程线上办理。现将有关事项规范如下：

一、办理流程

登录“智慧南工”→“我的应用”→“外事管理系统”。

根据来访人数，由邀请部门据实选择并填写：

（1）《南京工业大学境外个人短期来访报批表》；

（2）《南京工业大学境外团组短期来访报批表》。

填报完成后，按顺序在线提交：

学院外事秘书 → 学院分管领导 → 国际合作处。

待国际合作处审核通过，即完成短期来访报批流程。

二、校级邀请函

如境外人员需我校出具校级英文邀请函，邀请部门可参照附件《南京工业大学英文邀请函模板》自行拟定。