南京工业大学境外人员短期来访办理流程-南京工业大学国际合作处

南京工业大学境外人员短期来访办理流程

随着我校全球化的发展，境外人员的来访日渐增多，为提高工作效率，保障各项涉外工作顺利开展，根据上级主管部门规定，现规范我校境外人员短期来访办理流程如下：

一．根据来访人数，境外人员邀请部门据实填写《南京工业大学境外个人短期来访报批表》或《南京工业大学境外团组短期来访报批表》纸质版一式两份附来访人员护照信息页复印件，在境外人员来访前提交国际合作处进行报批。

二. 如境外来访人员需校级邀请函，邀请部门按照附件中《南京工业大学邀请函模板（英文）》拟写《南京工业大学邀请函》，提交国际合作处。

三．如驻外中国使领馆要求境外来访人员提供江苏省外专局出具的《外国专家来华邀请函》（以下简称省邀请函），则按以下流程办理：

一）准备和收集以下申请材料：

1.《南京工业大学境外个人短期来访报批表》（或《南京工业大学境外团组短期来访报批表》）电子版（word版本）和纸质版一式两份

2.《来访境外人员信息表》电子版（word版本）

3.《南京工业大学邀请函》中英文电子版（word版本）

4. 来访境外人员护照信息页的电子扫描件和纸质复印件

5. 来访境外人员证件照的电子版（白底正面，JPEG格式，40-120kb）

二）将办理省邀请函所需纸质版材料交至国际合作处外国专家科（地址：江浦校区明远楼210室，电话：58139270），同时将办理省邀请函所需电子版材料打包发送至电子邮箱global@njtech.edu.cn，并标注“省邀请函+境外来访人员姓名”。

三）从完成网上材料递交到从江苏省外专局领取《外国专家来华邀请函》需要至少10个工作日。如果是短期多次往返，根据相关规定需报备外交部，所需时间可长达20个工作日。烦请邀请部门预留境外来访人员签证时间，并妥善安排工作计划。

四）接到省邀请函办理成功的通知后，及时前往国际合作处外国专家科领取《外国专家来华邀请函》、《南京工业大学邀请函》和《南京工业大学境外个人短期来访报批表》（或《南京工业大学境外团组短期来访报批表》）一份。

五）境外来访人员邀请部门及时将《外国专家来华邀请函》的电子扫描件或原件寄给境外来访人员。

四．《外国专家来华邀请函》的有效期为6个月，所办理短期来华访问签证（F类）的入境有效期通常为1个月。

附件：