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南京工业大学因公出国(境)申报流程

一、教师因公出国(境)申报

    凡我校教师因公务出国(境)的,适用本流程。目前因公出国(境)主要指以下两种类型:

    1)三个月以内短期出国(境)进行校际交流、合作研究以及参加国际会议的团组,需要办理一套完整的批件、护照及签证手续。

    2)因公出国(境)做三个月以上任务的访问学者、合作研究的团组,仅需办理省外办批件,待批件办理完结后持因私护照出国(境),并需在人才资源部办理相关手续。

    具体申报流程如下:

   因整个流程较为复杂,每次出国(境)任务应提前2-3个月携正式邀请信到海外事务部办理手续,凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者,不予受理。

  (一)申办出国(境)批件所需材料,请严格填写以下表格

    表1、 南京工业大学因公出国(境)任务报批表.doc(单面打印,请勿改动格式和排版,并由申请人所在部门负责人签字、盖章;分管校领导签字。凡学校中层以上领导干部,须按照《关于学校中层以上领导干部请假通报的有关规定》(南工委发[2014]4号)及《关于重申学校中层以上领导干部请假制度的通知》(南工委发[2017]11号)精神提前完成请假手续。凡行政类出访团组在提交《南京工业大学因公出国(境)任务报批表》时,须按照《南京工业大学因公出国(境)行政组团的规定(试行)》提交附有相关团组出访许可信息的校长办公会纪要。

    表2、南京工业大学出访请示表.doc   

    表3、南京工业大学因公临时出国任务和预算审批意见表.xls

    表4、南京工业大学出访信息公示.doc

    表5、 南京工业大学因公出国(境)信息公示.xls

    表6、根据出访人行政级别和出访目的地不同,选填备案审核信息表与备案表

            因公临时出国人员备案信息审核表(处职及以上人员).doc

            因公临时出国人员备案信息审核表(处职以下人员).doc       

         因公临时出国人员备案表.doc

            因公临时赴港澳人员备案表.doc

      表7、南京工业大学因公出国(境) 外事纪律须知.pdf

         

需要提交的纸质材料如下:

    1《南京工业大学因公出国(境)任务报批表》同时提交邀请信复印件及翻译件各四份(出访目的地为日本者须准备日文邀请函原件:招聘理由书、滞在日程表、名单表),出访任务为参加国际学术会议者须提供论文接收证明及翻译件各一份,邀请方为协会等学术组织的,须附邀请方背景资料等相关介绍。

    表6《因公临时出国(境)人员备案审核信息表》,该表格需按行政级别下载,按要求如实填写相关信息,在相应部门签字盖章(其中在人才资源部签字盖章审核的人员需提前在人才资源部网站下载《南京工业大学教职工出国(境)申请审批表 》)后交至海外事务部。

    表7《南京工业大学因公出国()团组外事纪律须知》要求出访团组所有成员签字。

    以上纸质材料请交至行政楼310海外事务部办公室。

    表2至表6电子版及团组成员身份证扫描件以压缩文件形式发送至海外事务部邮箱wb@njtech.edu.cn

    备注:学校正式聘任的外籍专家出国执行公务,均须填写《南京工业大学因公出国(境)任务报批表》,由申请人所在单位负责人签字盖章,并经单位分管校领导签字同意后连同邀请信及翻译件交至行政楼310海外事务部办公室,经海外事务部及分管外事校领导审批同意后方可出国(境)执行公务,递交材料日期与出访日期间隔不足一月者,不予受理。出访团组还需下载Nanjing Tech University Regulations on Official Overseas Visit For Foreign Experts.pdf,所有团组成员签字后交至行政楼310海外事务部办公室

    (二)办理护照

    学校审批流程完成后,海外事务部向省外办递交办理出国(境)批件材料,省外办审批通过以后方可办理因公电子护照。

    目前因公电子护照需要本人持身份证到西康路15号省外办一楼办证大厅留取指纹信息,届时海外事务部会通知各位前往。

    (三)签证办理

    据出国任务不同,出访国家的签证材料要求各不相同,具体的签证材料要求请在http://www.visajs.com/中“世界各国因公签证要求”条目下查询,并按要求准备好资料,请积极配合。

   (四)回国管理

    根据《南京工业大学因公护照(港澳台通行证)管理办法》,请持因公护照(港澳台通行证)外出执行公务的教职员工于回国后7个工作日内将相关证件交至海外事务部统一保管,同时将电子档因公临时出国(境)团组信息反馈表.doc以及出访报告发送至海外事务部邮箱wb@njtech.edu.cn,并提交纸质版反馈表(注:反馈表只需团组负责人签字,组团单位盖章由我部门统一安排)和出访报告,由海外事务部对出访任务完成情况及出访报告进行公示。

    注:办理赴台事务请参阅南京工业大学应邀赴台办理流程,详见网址http://ico.njtech.edu.cn/view.asp?id=169&class=98

     二、学生出国(境)申报

    1、请填写并打印 南京工业大学本科生出国(境)报批表.doc南京工业大学研究生出国(境)报批表.doc 一定要双面打印,请勿改动格式和排版),按照报批表格上要求找到相应部门负责人签字、盖章;落款要由申请人本人签名。

    2、将填写完整的报批表连同邀请信送到江浦行政楼310海外事务部办公室。

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