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南京工业大学境外人员短期来访办理流程

    随着我校全球化的发展,境外人员的来访日渐增多,为提高工作效率,保障各项涉外工作顺利开展,根据上级主管部门规定,现规范我校境外人员短期来访办理流程如下:

一.根据来访人数,境外人员邀请部门据实填写《南京工业大学境外个人短期来访报批表》或《南京工业大学境外团组短期来访报批表》一式两份,在境外人员来访前提交海外事务部进行报批。

二. 如境外来访人员需校级邀请函,邀请部门按照附件中《南京工业大学邀请函模板(英文)》拟写《南京工业大学邀请函》,提交海外事务部。

三.如驻外中国使领馆要求境外来访人员提供江苏省外专局出具的《外国专家来华邀请函》(以下简称省邀请函),则按以下流程办理:

一)准备和收集以下申请材料:

1.《南京工业大学境外个人短期来访报批表》(或《南京工业大学境外团组短期来访报批表》)电子版和纸质版一式两份

2.《来访境外人员信息表》电子版

3.《南京工业大学邀请函》英文版和中文版

4. 来访境外人员护照信息页的电子扫描件

5. 来访境外人员证件照的电子版(白底正面,JPEG格式,40-120kb)

二)将办理省邀请函所需纸质版材料交至海外事务部外国专家科(地址:江浦校区行政楼408室,电话:58139269),同时将办理省邀请函所需电子版材料打包发送至电子邮箱global@njtech.edu.cn,并标注“省邀请函+境外来访人员姓名”。

三)从完成网上材料递交到从江苏省外专局领取《外国专家来华邀请函》需要至少10个工作日。如果是短期多次往返,根据相关规定需报备外交部,所需时间可长达20个工作日。烦请邀请部门预留境外来访人员签证时间,并妥善安排工作计划。

四)接到省邀请函办理成功的通知后,及时前往海外事务部外国专家科领取《外国专家来华邀请函》、《南京工业大学邀请函》和《南京工业大学境外个人短期来访报批表》(或《南京工业大学境外团组短期来访报批表》)一份。

五)境外来访人员邀请部门及时将《外国专家来华邀请函》的电子扫描件或原件寄给境外来访人员。

四.《外国专家来华邀请函》的有效期为6个月,办理短期来华访问签证(F类)的入境有效期通常为1个月。

附件:

 1.附件1南京工业大学境外个人短期来访报批表.doc

 2.附件2南京工业大学境外团组短期来访报批表.doc 

 3.附件3南京工业大学邀请函模板(英文).doc

 4.附件4南京工业大学邀请函模板(中文).doc

 5.附件5境外来访人员信息表.doc

 6.附件6办理省邀请函的照片要求.doc

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